保育士の持ち帰り仕事を減らす方法｜効率化のコツと園選び

持ち帰り仕事を減らしたい

「持ち帰り仕事が多くて、プライベートの時間が取れない」。そんな悩みを抱えている保育士は少なくありません。しかし、工夫次第で持ち帰り仕事を減らすことは可能です。

この記事では、個人でできる効率化のコツと、持ち帰り仕事のない環境への転職という選択肢についてお伝えします。

個人でできる効率化のコツ

隙間時間を活用する

午睡中、子どもたちが遊びに集中している時間など、保育中にも隙間時間は存在します。この時間を有効活用することで、事務作業を進めることができます。

ただし、子どもの安全を第一に考え、目を離せる状況かどうかを判断することが大切です。無理に作業を詰め込もうとせず、できる範囲で進めましょう。

書類のテンプレート化

毎回ゼロから書類を作成するのではなく、テンプレートを活用することで効率化できます。週案、月案、連絡帳のコメントなど、パターン化できるものは事前に準備しておくと良いでしょう。

もちろん、一人ひとりの子どもに合わせた記述は必要ですが、基本的な構成を決めておくことで、作成時間を短縮できます。

完璧を求めすぎない

製作物や掲示物に完璧を求めすぎると、時間がいくらあっても足りません。子どもたちにとって大切なのは、作品の完成度よりも、作る過程での体験です。

「これでいい」と思える基準を持ち、時間をかけすぎないようにすることも、持ち帰り仕事を減らすコツです。

園全体での取り組みが重要

個人の努力には限界がある

効率化のコツをお伝えしましたが、正直なところ、個人の努力だけで持ち帰り仕事をゼロにすることは難しい場合があります。園の方針や体制によって、どうしても持ち帰らざるを得ない状況もあるでしょう。

持ち帰り仕事をなくすためには、園全体で業務改善に取り組む必要があります。

上司や園長に相談する

持ち帰り仕事の負担が大きいと感じたら、上司や園長に相談してみましょう。「〇〇の作業に時間がかかっている」「この書類は簡素化できないか」など、具体的に伝えることで、改善につながることがあります。

同じように悩んでいる同僚がいれば、一緒に声を上げることで、園としての対策が講じられることもあります。

環境を変えるという選択

持ち帰り仕事のない園への転職

園の体制や方針が変わらない場合、転職も選択肢の一つです。「持ち帰り仕事なし」を明言している園は増えており、働き方改革に本気で取り組んでいる園を選ぶことで、ワークライフバランスを改善できます。

転職活動では、見学や面接で「持ち帰り仕事はありますか」と直接確認しましょう。曖昧な回答ではなく、明確に「ありません」と言える園を選ぶことが大切です。

小規模園や少人数制の園

園児数が少ない園では、行事の規模も小さく、製作物の量も少なくなる傾向があります。一人ひとりの子どもにじっくり向き合える環境であることも多く、働きやすさを感じる保育士も多いです。

業務効率化が進んでいる園

ICTシステムを導入し、書類作成や連絡帳の効率化を図っている園では、事務作業の時間が短縮されます。見学時に、どのような効率化の取り組みを行っているか確認してみましょう。

自分の時間を大切に

持ち帰り仕事が続くと、心身ともに疲弊し、保育の仕事自体が嫌になってしまうこともあります。自分の時間を大切にできる環境で働くことは、長く保育士を続けるために重要なことです。

個人でできる工夫を試しつつ、それでも改善しない場合は、環境を変えることも検討してみてください。あなたらしく働ける場所は、必ずあります。

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屋久島で、あなたらしく働きませんか？

あゆみの森こども園では、保育士を募集しています。持ち帰り仕事なし、職員寮完備、就職準備金制度ありなど、移住者をサポートする体制を整えています。

「自然の中でのびのび保育がしたい」「島暮らしに興味がある」という方、まずはお気軽にご相談ください。

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