【2026年】保育士の書類が多すぎる問題｜効率化のコツと対策

保育士の書類が多すぎる問題

日誌、週案、月案、個人記録、連絡帳…保育士の書類業務は多岐にわたります。「書類に追われて子どもと向き合う時間がない」と感じている方も多いのではないでしょうか。この記事では、書類業務を効率化するコツと、書類が少ない園の特徴をお伝えします。

書類業務を効率化する5つのコツ

1. テンプレートを活用する

日誌や週案など、毎回同じフォーマットで書くものはテンプレートを作っておきましょう。ゼロから書くより大幅に時間短縮できます。過去のものをコピーして修正するだけで済むようにしておくと便利です。

2. 隙間時間を活用する

午睡中、子どもが遊んでいる時間など、少しの隙間時間を見つけて書類を進めましょう。5分でも積み重ねれば大きな時間になります。

3. その日のうちに書く

日誌は記憶が新しいうちに書くのがおすすめ。翌日以降に書こうとすると、思い出すのに時間がかかります。

4. 箇条書きでメモを取っておく

日中、気づいたことを箇条書きでメモしておくと、日誌を書くときにスムーズです。

5. 完璧を求めすぎない

書類は「伝わればOK」と割り切ることも大切。完璧な文章を目指すより、必要な情報が記録されていることが重要です。

書類が少ない園の特徴

• ICT化が進んでいる（タブレット入力など）
• 書類のフォーマットがシンプル
• 記録は要点のみでOKという文化
• ノンコンタクトタイムが確保されている

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あゆみの森こども園では、保育士が子どもと向き合う時間を大切にしています。働き方についてもご相談ください。

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まとめ

この記事では、保育や子育てに関する情報をお伝えしました。ご参考になれば幸いです。

あゆみの森こども園は、世界自然遺産の島・屋久島にある小さなこども園です。自然豊かな環境の中で、子どもたちが五感を使って学び、成長しています。

屋久島の雄大な自然に囲まれた園舎では、異年齢保育を取り入れ、年上の子が年下の子の面倒を見る姿が日常的に見られます。また、ジェンベを使った音楽活動や、森での活動など、ここでしかできない体験がたくさんあります。

保育士として新しい環境を探している方、屋久島への移住を検討している方、お子さんの保育園を探している方、ぜひ一度見学にお越しください。実際の雰囲気を感じていただくことが、一番の判断材料になります。